25 março 2012

Dicas de Organização Pessoal

Agendar

Pode acontecer que uma atividade que você organizou dê pouco resultado porque você planejou pouco ou mal. Pode acontecer que você tome decisões e depois não as ponha em prática simplesmente porque não agendou as ações previstas. Pode acontecer que assuntos "morram" na sua mesa ou as pessoas tenham que fazer várias vezes a mesma solicitação(importante) porque você sempre deixa para fazer as coisas depois.


Tudo isso pode acontecer. Mas não precisa acontecer

Contorne os adiamentos
Não deixe para fazer as coisas depois. Pegue e faça na hora em que lhe chegam às mãos ou, não sendo, possível, na hora em que previu fazê-las. É muito mais eficiente e tranquilizador

Contorne os Esquecimentos e as Confusões: agende e registre com competência.
Agende. Acabou de combinar, por telefone ou pessoalmente? Anote. E não no primeiro papel à sua frente. Anotar em qualquer lugar não é agendar. Use a agenda que quiser: eletrônica, computador, celular ou aquela velha amiga de sempre a de papel, se anime e compre uma bem bonita com a sua cara ou faça uma personalizada.
A agenda é sua "Referência Visual" e fica mais fácil decidir o que fazer em cada momento, pois sempre que quiser poderá ver o que ainda está pendente para aquele dia( ver facilita também comparar e redefinir prioridades, quando for o caso). Com a referência visual e não apenas mental, você "desobstrui"sua mente e facilita a tomada de decisões.
Agendar é meio
Algumas pessoas falariam: "Isto eu não preciso agendar". Mesmo? Então não agende. Agendar é meio e não fim.

Espero que estas dicas tenham sido úteis!

* Próxima Postagem: Listar no lugar de Agendar

Até lá Beijinhos para todos

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